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Key School Formação Áreas de formação Microsoft
Gestão do Tempo através do Outlook
(MIGT) Gestão do Tempo através do Outlook
 
 
Enquadramento
O tempo é um bem precioso. Cada minuto que passa é irrecuperável. Numa vida cada vez mais agitada com níveis de stress elevados é de vital importância gerir o tempo, quer ao nível pessoal, quer ao nível profissional. O Outlook é uma ferramenta poderosa na gestão do tempo (agenda, calendário, contactos…) e do correio electrónico. O correio electrónico é a forma de comunicação mais eficaz mas que se pode converter numa imensa perda de tempo (spam, publicidade, etc.), por isso necessita de ser bem gerido.
 
Objectivos Gerais
Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos e ferramentas necessárias para utilizar o Outlook de uma forma eficaz na gestão de tempo e do correio eletrónico, recorrendo ao Microsoft Office Outlook 2013.
 
Objectivos Específicos
No final deste curso os formandos saberão:
- Identificar os problemas da gestão de tempo;
- Utilizar as técnicas de gestão de tempo;
- Distinguir e configurar os tipos de conta de correio electrónico;
- Interpretar e aplicar as funcionalidades das mensagens;
- Criar e utilizar modelos pessoais e assinatura pessoal;
- Criar as regras e utilizar as funcionalidades dos contactos;
- Utilizar o livro de endereços e criar listas de distribuição;
- Identificar e descrever as características e funcionalidades do calendário;
- Definir, descrever e utilizar as funcionalidades das tarefas;
- Definir notas e indicar a sua utilidade;
- Definir e configurar diário, indicar a sua utilidade e os itens registados;
- Descrever a utilidade e aceder ao Outlook Hoje.
 
Destinatários/Pré-Requisitos
Este curso destina-se a todos os que tenham funções administrativas e/ou de decisão. Público em geral.
Este curso não exige requisitos de acesso.
 
Modalidade de Formação
Formação de actualização/ aperfeiçoamento.
 
Forma de Organização da Formação
Formação presencial.
 
Conteúdos Programáticos
1. Introdução à gestão de tempo (3 Horas)
1.1. Eficácia
1.2. Controlo do tempo e tipos de actividades
1.3. Gerir interrupções
1.4. As tarefas
1.5. Os vampiros do tempo
1.6. A atitude

2. Técnicas de gestão do tempo (1,5 Horas)
2.1. Pontualidade
2.2. Gerir telefone e e-mail
2.3. Lista de tarefas
2.4. Fecho do dia
2.5. Agenda

3. Introdução ao Outlook (2,5 Horas)
3.1. Principais características
3.2. Enviar e receber e-mails
3.3. Guardar as informações dos contactos
3.4. Utilizar o Calendário para gestão do tempo
3.5. Programar o trabalho utilizando um sistema de gestão de tarefas
3.6. Utilizar as notas para registo de ideias chave
3.7. Utilizar o diário
3.8. Procura rápida
3.9. Barra de acções a fazer
3.10. Categorias de cor
3.11. Sinalizar e-mails
3.12. Integrar tarefas no calendário
3.13. Pré visualizador de anexos
3.14. RSS Feeds

4. Contas de correio electrónico (1 Hora)
4.1. Tipos de conta
4.2. Configurar uma conta de correio
4.3. Estrutura de uma mensagem

5. Mensagens de correio electrónico (1 Hora)
5.1. Enviar/Receber
5.2. Responder/Reencaminhar
5.3. Correcção ortográfica
5.4. Formatar
5.5. Inserir anexos
5.6. Opções da mensagem
5.7. Organizar mensagens

6. Modelos pessoais (1 Hora)
6.1. Assinaturas pessoais; Regras

7. Contactos (1 Hora)

8. Calendário (2 Horas)
8.1. Características
8.2. Criar acontecimentos, compromissos e reuniões
8.3. Convidar participantes
8.4. Lembretes
8.5. Partilhar o calendário

9. Tarefas (1 Horas)
9.1. Barra de acções a fazer
9.2. Atribuir tarefas
9.3. Categorizar tarefas
9.4. Dar seguimento a tarefas

10. Notas (1 Hora)
10.1. Enviar por e-mail
10.2. Utilizar uma nota como
10.3. Atribuir categorias a notas

11. Diário (1 Hora)
11.1. Definir
11.2. Últimos sete dias
11.3. Chamadas telefónicas
11.4. Ficheiro de dados do Outlook

 
Metodologias de Formação
- Expositiva;
- Interrogativa;
- Demonstrativa;
- Activa.
 
Critérios e Metodologias de Avaliação
Avaliação Diagnóstica: aplicada no início do curso;
No final do curso o Formando irá avaliar:
- Formador;
- Acção de Formação;
- Entidade Formadora.
 
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à aprendizagem;
- Textos de apoio (exercícios práticos);
- Apresentações multimédia (PowerPoint).
 
Espaços e Equipamentos
Sala tipo "escola".
- Projector de vídeo;
- Quadro Branco.
 
Condições Gerais
  • A Key School reserva-se ao direito de não realizar as acções de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 6 participantes;
  • Os cursos Key School destinam-se a Clientes Particulares e Clientes Empresariais sediados em território nacional;
  • Garantia de realização da acção de formação: Se pretender desde já garantir a realização da acção de formação basta que no momento da inscrição indique nas observações que pretende essa garantia. Implica o pagamento de 6 inscrições;
  • Valores isentos de IVA.
  • Para validação da inscrição, pagamento de 30% do valor total do curso.
 
Descontos
A partir do ano 2017, será atribuído um desconto de 5% no valor total de curso, aos formandos Key School que já frequentaram formações anteriores (apenas aplicável a formações 2017).
 
Próximas ações
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
 
 
Área de formação
(MIGT) Gestão do Tempo através do Outlook
Tipo de cliente
Empresa
Particular
Local
Porto
Lisboa
-
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