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KEY Training & Consulting
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(2ª a 6ª) 9h30 - 13h00 | 14h30 - 18h00
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geral@key.pt
Key School Formação Áreas de formação Microsoft
Project 2013
(MIPJ) Project 2013
 
 
Enquadramento
O Microsoft Project é o software de eleição para todos os que se dedicam à gestão de projectos, independentemente da sua natureza ou dimensão. As potencialidades do Project evoluíram significativamente, melhorando não só as funcionalidades da fase do planeamento, mas também as inerentes a todo o ciclo de vida de um projecto. A completa integração do trabalho de equipa é agora uma realidade, graças às mais recentes tecnologias web para a criação de intranets e ao acesso via Internet.
 
Objectivos Gerais
Este curso tem como objectivo dotar os participantes com todos conhecimentos essenciais para efectuar o planeamento e controlo de projectos, com o auxílio do Microsoft Project.
 
Objectivos Específicos
No final deste curso os formandos saberão:
- Criar uma Estrutura Analítica do Projecto (Work Breakdown Structure) e uma lista de actividades;
- Determinar a sequência das actividades;
- Afectar recursos a actividades;
- Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
- Simular impactos no projecto através de “múltiplos Undos “ e “realce de campos alterados”;
- Utilizar a técnica PERT e CPM;
- Verificar e controlar o custo e o prazo do projecto;
- Utilizar a técnica de controlo de performance do projecto – EVM;
- Inserir fórmulas e indicadores gráficos;
- Personalizar o documento;
- Gerar e criar relatórios.">
 
Destinatários/Pré-Requisitos
Este curso é destinado a gestores de projectos, a todas as pessoas que pretendam iniciar a gestão dos seus projectos pessoais ou profissionais através do MS Project, a estudantes e a empresas e gestores. Público em geral.
Este curso não apresenta requisitos de acesso.
 
Modalidade de Formação
Formação de actualização/ aperfeiçoamento.
 
Forma de Organização da Formação
Formação presencial.
 
Conteúdos Programáticos
1. Introdução à Gestão de Projectos (1,5 Horas)
1.1. Conceito de projecto
1.2. Ciclo de vida do projecto
1.3. Gestão de projectos
1.4. Ciclo de vida da Gestão de Projectos
1.5. Intervenção do Gestor de Projectos
1.6. Gestão de stakeholders (partes envolvidas)
1.7. Conhecimentos e competências gerais do gestor de projectos
1.8. Relações interpessoais do gestor de projectos

2. Microsoft Office Project 2013 (1 Hora)
2.1. Primeiro contacto com o MS Project
2.2. Visualizações no MS Project
2.3. Tabelas no MS Project

3. Planeamento das actividades do projecto (3 Horas)
3.1. Definição das propriedades e início do projecto
3.2. Abrir, fechar, salvar e sair de um projecto
3.3. Definição do calendário do projecto
3.4. Inserção de excepções
3.5. Criar um novo calendário
3.6. Definição e tipos de actividades do projecto
3.7. Sequência das actividades do projecto
3.8. WBS - Work Breakdown Structure
3.9. Caminho crítico do projecto
3.10. Previsão de tempos e custos
3.11. Técnicas PERT E CPM
3.12. Estimativa da duração dos projectos

4. Planeamento e Gestão dos recursos do projecto (1,5 Horas)
4.1. Inserção de recursos no documento do projecto
4.2. Conceito Work (Trabalho)
4.3. Tipo de tarefas de acordo com a duração
4.4. Atribuição de tarefas
4.5. Localizar Recursos Sobrealocados
4.6. Resolução de problemas de sobreafectação de recursos
4.7. Nivelamento de recursos
4.8. Inserção de constrangimentos nas actividades
4.9. Personalização dos modos

5. Gestão dos custos (1 Hora)
5.1. Visualização dos custos do projecto
5.2. Inserção de custos
5.3. Aplicação de taxas variáveis
5.4. Atribuição de tabelas de taxas de custo

6. Execução e acompanhamento do projecto (1 Hora)
6.1. Baseline (plano de base)
6.2. Actualização de actividades
6.3. Actualização do projecto
6.4. Linhas de progresso do projecto

7. Controlo e encerramento do projecto (2,5 Horas)
7.1. Papel do gestor no controlo dos custos
7.2. Inserir uma deadline (data limite)
7.3. Comparar custos actuais e custos de planeamento
7.4. Comparar prazos actuais e prazos de planeamento
7.5. Comparar o esforço actual e esforço de planeamento
7.6. Introdução à técnica EVM (Earned Value Management)
7.7. Indicadores utilizados na análise EVM
7.8. Encerramento do projecto

8. Personalização do documento do project (1,5 Horas)
8.1. Personalizar tabelas e campos
8.2. Publicação na Internet
8.3. Hiperligações a tarefas e/ou recursos
8.4. Partilha de informação entre o MS project e outras aplicações
8.5. Copiar dados
8.6. Copiar vistas do project para outros programas
8.7. Trabalhar com o organizador [organizer]
8.8. Personalizar as barras do gráfico de Gantt
8.9. Filtros
8.10. Grupos
8.11. Group by (Agrupar por)
8.12. Group by (Agrupar por) personalizado
8.13. Ordenar

9. Relatórios do projecto (1 Hora)
9.1. Execução e Impressão de relatórios
9.2. Personalizar relatórios
9.3. Imprimir a visualização activa
9.4. Visual Reports (Relatórios visuais)
9.5. Criar um relatório visual utilizando um modelo
9.6. Criar um novo modelo de relatório visual

10. Gestão de vários projectos (3,5 Horas)
10.1. Consolidar projectos
10.2. Estabelecer um projecto mestre
10.3. Caminho crítico de um subprojecto
10.4. Desligar e remover um subprojecto
10.5. Partilhar recursos
10.6. Ligações externas entre projectos
10.7. Template
 
Metodologias de Formação
- Expositiva;
- Interrogativa;
- Demonstrativa;
- Activa.
 
Critérios e Metodologias de Avaliação
Avaliação Diagnóstica: aplicada no início do curso;
No final do curso o Formando irá avaliar:
- Formador;
- Acção de Formação;
- Entidade Formadora.
 
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à aprendizagem;
- Textos de apoio;
- Apresentações multimédia (PowerPoint).
 
Espaços e Equipamentos
Sala tipo "escola".
- Projector de vídeo;
- Quadro Branco.
 
Condições Gerais
  • A Key School reserva-se ao direito de não realizar as acções de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 6 participantes;
  • Os cursos Key School destinam-se a Clientes Particulares e Clientes Empresariais sediados em território nacional;
  • Garantia de realização da acção de formação: Se pretender desde já garantir a realização da acção de formação basta que no momento da inscrição indique nas observações que pretende essa garantia. Implica o pagamento de 6 inscrições;
  • Valores isentos de IVA.
  • Para validação da inscrição, pagamento de 30% do valor total do curso.
 
Descontos
A partir do ano 2017, será atribuído um desconto de 5% no valor total de curso, aos formandos Key School que já frequentaram formações anteriores (apenas aplicável a formações 2017).
 
Próximas ações
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
 
 
Área de formação
(MIPJ) Project 2013
Tipo de cliente
Empresa
Particular
Local
Porto
Lisboa
-
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