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KEY Training & Consulting
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(2ª a 6ª) 9h30 - 13h00 | 14h30 - 18h00
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Key School Formação Áreas de formação Secretariado
Organização de Eventos
(SEOV) Organização de Eventos
 
 
Enquadramento
Os eventos são um instrumento importante para a promoção das empresas públicas e privadas. O seu planeamento e concepção deve obedecer aos objectivos pretendidos, por forma a que seja um sucesso para a entidade em questão.
 
Objectivos Gerais
No final da acção de formação os formandos terão conhecimentos suficientes para planear, gerir e controlar eventos.
 
Objectivos Específicos
No final deste curso os participantes serão capazes de:
- Identificar e distinguir os diferentes tipos de eventos;
- Compreender as várias fases da organização de eventos;
- Dominar os conhecimentos técnicos necessários para o sucesso do evento;
- Planear um evento;
- Dominar o protocolo associado a eventos;
- Coordenar e controlar eventos.
 
Destinatários/Pré-Requisitos
Este curso é destinado a todos os que necessitem de planear e organizar de forma eficaz um evento.
Este curso não exige requisitos de acesso.
 
Modalidade de Formação
Formação de actualização/ aperfeiçoamento.
 
Forma de Organização da Formação
Formação presencial.
 
Conteúdos Programáticos
1. Introdução aos Eventos (3 Horas)
1.1. Tipos de eventos
1.2. Objectivos dos eventos
1.3. Fases da organização de eventos

2. Planeamento do Evento (3 Horas)
2.1. Objectivo e público-alvo
2.2. Inventariação das actividades a realizar
2.3. Recursos a afectar
2.4. Lista de participantes e convidados
2.5. Patrocínios e apoios
2.6. Pedidos de orçamento
2.7. Divulgação do evento
2.8. Reserva do local
2.9. Catering
2.10. Indumentária
2.11. Decoração
2.12. Transporte e alojamento

3. Orçamentação do evento (3 Horas)
3.1. Custos e proveitos
3.2. Fornecedores
3.3. Orçamento
3.4. Técnicas de negociação

4. Divulgação do evento (3 Horas)
4.1. Divulgação do evento
4.2. Utilização das novas tecnologias na divulgação do evento
4.3. Os média nos eventos
4.4. Comunicação com os jornalistas
4.5. Elaboração de cartas, convites e folhetos
4.6. Mailing e lista de confirmação

5. Protocolo (3 Horas)
5.1. Importância do protocolo
5.2. Recepção
5.3. Apresentações
5.4. Lista de precedências
5.5. Critérios para ordenar pessoas
5.6. Protocolo à mesa
5.7. Indumentária de cerimónia

6. Coordenação e controlo de eventos (2,5 Horas)
6.1. Instrumentos de controlo
6.2. Avaliação do evento
 
Metodologias de Formação
- Expositiva;
- Interrogativa;
- Demonstrativa;
- Activa.
 
Critérios e Metodologias de Avaliação
Avaliação Diagnóstica: aplicada no início do curso;
No final do curso o Formando irá avaliar:
- Formador;
- Acção de Formação;
- Entidade Formadora.
 
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à aprendizagem;
- Textos de apoio;
- Apresentações multimédia (PowerPoint).
 
Espaços e Equipamentos
Sala tipo "escola".
- Projector de vídeo;
- Quadro Branco.
 
Condições Gerais
  • A Key School reserva-se ao direito de não realizar as acções de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 6 participantes;
  • Os cursos Key School destinam-se a Clientes Particulares e Clientes Empresariais sediados em território nacional;
  • Garantia de realização da acção de formação: Se pretender desde já garantir a realização da acção de formação basta que no momento da inscrição indique nas observações que pretende essa garantia. Implica o pagamento de 6 inscrições;
  • Valores isentos de IVA.
  • Para validação da inscrição, pagamento de 30% do valor total do curso.
 
Descontos
A partir do ano 2017, será atribuído um desconto de 5% no valor total de curso, aos formandos Key School que já frequentaram formações anteriores (apenas aplicável a formações 2017).
 
Próximas ações
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
 
 
Área de formação
(SEOV) Organização de Eventos
Tipo de cliente
Empresa
Particular
Local
Porto
Lisboa
-
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