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A polivalência das funções do Negociador obriga-o a desempenhar diversos papéis, no sentido de lhe permitir transformar uma situação de negociação com Fornecedores, numa relação de confiança, através da persuasão, da negociação e da realização de um contrato, de uma compra. A negociação consiste num processo delicado e que exige técnicas e estratégias a seguir de modo a alcançar os objectivos. Fundamentalmente espera-se que o seu esforço resulte numa relação de parceria, permitindo a concretização dos objectivos estratégicos delineados pela sua empresa.