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(DPGT)

Gestão do Tempo

Enquadramento

O tempo é um recurso universal e imprescindível. Da mesma forma que todas as pessoas dispõe de tempo é igualmente verdade que nada pode ser feito sem este recurso. No entanto, ao contrário de muitos outros recursos valiosos à realização de qualquer actividade, o tempo não pode ser poupado, emprestado nem suspenso. O facto de fluir a um ritmo inalterado e inabalável torna este recurso o mais difícil de gerir de todos. Dada a complexidade e exigência da vida moderna, os diferentes desafios com que as pessoas são confrontadas diariamente nos mais diferentes papéis que desempenham ao longo do dia, a necessidade de gerir o tempo e de organizar o trabalho de uma forma eficaz são factores críticos para o sucesso.

Objetivos Gerais

Este curso pretende dotar os participantes dos conhecimentos que permitam identificar os seus principais desafios no que respeita à gestão do seu tempo assim como dominar as técnicas mais eficazes que lhes permitam controlar e gerir as 24 horas de cada dia e os 7 dias de cada semana.

Objetivos Específicos

No final deste curso os formandos deverão ser capazes de:
- Identificar os mitos e os hábitos mais comuns na gestão do tempo;
- Realizar um diagnóstico dos seus actuais hábitos de gestão de tempo;
- Compreender a “armadilha” da urgência e os seus inconvenientes;
- Distinguir diferentes graus de “urgência” e de “importância”;
- Identificar a importância do planeamento;
- Traçar objectivos de longo prazo;
- Estabelecer planeamentos semanais e diários;
- Identificar os perigos da procrastinação e formas de a evitar;
- Reconhecer o poder do “Não”;
- Identificar os factores chave para uma delegação de sucesso.

Destinatários

Este curso é destinado a todos os que pretendam gerir de forma "inteligente" e eficaz o tempo. Público em geral.
Este curso não exige requisitos de acesso.

Modalidade de Formação

Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).

Forma de Organização da Formação

Formação presencial.

Conteúdos Programáticos

1. Gestão de tempo (3,5 Horas)
1.1. Problemas comuns da gestão de tempo
1.2. Mitos da gestão do tempo
1.3. Hábitos comuns da gestão do tempo
1.4. Diagnóstico de tempo
1.5. Armadilha da urgência
1.6. Riscos de ruptura
1.7. Urgência e importância

2. Planeamento de actividades (3,5 Horas)
2.1. Estabelecer objectivos
2.2. O planeamento a longo, médio e curto prazo
2.3. O papel dos papéis
2.4. Planeamento semanal e diário
2.5. Definição de prioridades

3. Gestão eficaz de tempo (5 Horas)
3.1. A gestão das interrupções
3.2 A importância de dizer "não"
3.3. A importância da comunicação eficaz
3.4. A delegação
3.4.1. O quê? Como? A quem delegar?
3.4.2. Responsabilidades para quem delega e para quem se delega
3.5. O ritmo de actividade e a produtividade
3.6. Tarefas pessoais e tarefas profissionais
3.7. Os perigos e ilusões da procrastinação
3.8. Os meios de comunicação como ferramentas de uma gestão eficaz
3.9. Os perigos das reuniões
3.10. Regras fundamentais para reuniões eficazes
3.11. Utilizar o tempo ocupado

Metodologias de Formação

- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.

Metodologias de Avaliação

- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos (quando aplicável);
- Avaliação Pós-Formação.

Recursos Pedagógicos

- Manual de apoio à aprendizagem;
- Textos de apoio (exercícios práticos);
- Apresentações multimédia (PowerPoint).

Espaços e Equipamentos

- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.

Condições Gerais

1. A KEY School reserva-se ao direito de não realizar as ações de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 6 participantes.
2. Os cursos KEY School destinam-se a Clientes Particulares e Clientes Empresariais sediados em território nacional.
3. Garantia de realização da ação de formação obriga a pagamento de 6 inscrições.
4. Valores isentos de IVA.
5. Validação da inscrição obriga a pagamento de 30% do valor total do curso.

Descontos

Atribuição de desconto imediato de 5% aos Participantes que frequentaram  mais que 1 curso  KEY School, durante o ano de 2018.

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