Gestão Documental com Microsoft SharePoint
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Conteúdos Programáticos
1. Estrutura e Conceitos do Microsoft SharePoint
2 Horas
2. Criação e Gestão de Bibliotecas Documentais
3 Horas
3. Permissões, Segurança e Acessos
2 Horas
4. Automatização e Colaboração Digital
3 Horas
5. Boas Práticas e Gestão Avançada da Informação
2 Horas
1.1. O SharePoint no ecossistema Microsoft 365: sites, bibliotecas e listas.
1.2. Conceitos essenciais de gestão documental colaborativa.
1.3. Tipos de sites e hierarquias: equipas, departamentos e projetos.
1.4. Vantagens do SharePoint para secretariado e gestão administrativa.
2.1. Criação e personalização de bibliotecas e listas.
2.2. Metadados e colunas para pesquisa e categorização.
2.3. Controlo de versões, check-in/check-out e histórico de alterações.
2.4. Estruturação da informação: pastas, etiquetas e taxonomia.
3.1. Criação e gestão de grupos de utilizadores.
3.2. Definição de níveis de acesso e permissões personalizadas.
3.3. Partilha segura de ficheiros e links externos.
3.4. Conformidade e auditoria de acessos (RGPD e políticas internas).
4.1. Criação de fluxos de trabalho (workflows) para aprovações e revisões.
4.2. Alertas, notificações e gestão de tarefas automáticas.
4.3. Integração com Power Automate, Teams e OneDrive.
4.4. Colaboração em tempo real e coautoria de documentos.
5.1. Políticas de nomeação e retenção documental.
5.2. Organização e manutenção de sites e bibliotecas.
5.3. Estratégias para migração e backup de documentos.
5.4. Tendências futuras: automação inteligente e IA aplicada à gestão documental.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)