Gestão Documental e Arquivo Digital
Quero saber mais sobre o curso
Direitos de Autor e Direitos Conexos
O presente conteúdo está protegido por Direitos de Autor e Direitos Conexos ao abrigo das leis portuguesas e da União Europeia. Não são permitidas cópias, importações ou demais utilizações, salvo mediante autorização expressa e sempre com referência à fonte de informação. A proteção dos direitos de autor e de propriedade industrial sobre os conteúdos presentes neste Web site, estende-se a todas as cópias de parte ou da totalidade da informação, nele contida.
Conteúdos Programáticos
1. Estrutura e Organização da Gestão Documental
3 Horas
2. Organização e Classificação de Documentos
4 Horas
3. Digitalização e Arquivo Eletrónico
4 Horas
4. Gestão de Documentos Digitais e RGPD
3 Horas
5. Plataformas Digitais e Automação da Gestão Documental
4 Horas
1.1. Conceitos-chave: documento, informação, arquivo e metadados.
1.2. Ciclo de vida documental: criação, utilização, conservação e eliminação.
1.3. Importância estratégica da gestão documental nas organizações.
1.4. Legislação e normas aplicáveis (ISO 15489, NP 4438, RGPD).
2.1. Estruturação de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
2.2. Técnicas de indexação, codificação e versionamento.
2.3. Gestão de correspondência e documentos administrativos.
2.4. Boas práticas na organização de arquivos correntes e intermédios.
3.1. Princípios da digitalização e requisitos técnicos de imagem.
3.2. Tipos de ficheiros e formatos de preservação (PDF/A, TIFF, XML).
3.3. Indexação, OCR e pesquisa inteligente de documentos.
3.4. Implementação de sistemas de arquivo digital e armazenamento seguro.
4.1. Confidencialidade, integridade e acessibilidade da informação.
4.2. Gestão de permissões, backups e controlo de versões.
4.3. Requisitos do RGPD aplicados à gestão documental.
4.4. Políticas de segurança e proteção de dados em ambiente digital.
5.1. Introdução a plataformas de gestão documental (SharePoint, M-Files, Alfresco).
5.2. Fluxos de trabalho digitais (workflows) e aprovação eletrónica de documentos.
5.3. Integração com sistemas de informação e automação de processos.
5.4. Tendências futuras: inteligência artificial e gestão documental inteligente.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)