Informática para Secretariado – Curso Prático
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Conteúdos Programáticos
1. O Secretariado no Contexto Digital
2 Horas
2. Microsoft Word: Documentos Profissionais
2 Horas
3. Microsoft Excel: Gestão e Análise de Dados
4 Horas
4. Microsoft PowerPoint: Apresentações Eficazes
3 Horas
5. Outlook: Organização e Comunicação
3 Horas
6. Ferramentas Digitais e Inteligência Artificial
4 Horas
1.1. A evolução do secretariado: da função administrativa à gestão digital.
1.2. As competências digitais essenciais do profissional moderno.
1.3. Ferramentas colaborativas e de produtividade online.
1.4. Boas práticas de segurança e proteção de dados (RGPD).
2.1. Estruturação e formatação avançada de documentos empresariais.
2.2. Modelos corporativos, cabeçalhos, rodapés e índices automáticos.
2.3. Inserção de imagens, tabelas, gráficos e hiperligações.
2.4. Automatização de tarefas com estilos, modelos e IA de revisão.
3.1. Estruturação e gestão de folhas de cálculo.
3.2. Fórmulas e funções essenciais (PROCV, SE, SOMASE, CONTAR.SE).
3.3. Tabelas dinâmicas e análise de dados.
3.4. Gráficos, dashboards e introdução à automação com IA.
4.1. Estrutura e storytelling visual em apresentações profissionais.
4.2. Modelos, transições e animações modernas.
4.3. Integração de vídeos, hiperligações e elementos multimédia.
4.4. Ferramentas de design inteligente e apresentações colaborativas.
5.1. Gestão eficiente de emails, contactos e calendários.
5.2. Criação de grupos, partilhas e tarefas colaborativas.
5.3. Automatização de respostas e organização com regras e categorias.
5.4. Integração com Teams e OneNote para comunicação produtiva.
6.1. Ferramentas online de produtividade e colaboração (Teams, OneDrive, Google Workspace).
6.2. Assistentes de IA (Copilot, ChatGPT, Grammarly) no apoio ao secretariado.
6.3. Automatização de tarefas e criação de conteúdos digitais.
6.4. Ética, segurança e boas práticas na utilização de IA em ambiente profissional.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)