Outlook – Gestão de Informação e Agenda
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Direitos de Autor e Direitos Conexos
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Objetivos Gerais
Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos que permitem uma gestão eficaz da informação, da agenda e do tempo, através de técnicas eficazes e, do recurso às funcionalidades avançadas de gestão de tarefas através do Outlook.
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais, que no âmbito da sua atividade, necessitem de uma melhor planificação e gestão da sua agenda, recorrendo à utilização do Microsoft Outlook.
Objetivos Específicos
No final deste curso prático, os participantes deverão ser capazes de:
- Aplicar técnicas eficazes de utilização do tempo e de gestão de agenda;
- Utilizar o Outlook como auxílio na gestão do tempo, agenda e das tarefas;
- Programar o trabalho utilizando um sistema de gestão de tarefas;
- Aplicar todas as funcionalidades das mensagens eletrónicas;
- Aplicar regras a mensagens e pastas;
- Utilizar eficazmente as funcionalidades do calendário e das tarefas;
- Definir notas e otimizar a sua utilidade;
- Definir e configurar um diário, compreender a sua utilidade e os itens registados;
- Utilizar o filtro de correio eletrónico não solicitado;
- Reconhecer as formas de partilha de informação no Outlook.
Conteúdos Programáticos
1. Princípios da Gestão do Tempo
2 Horas
2. Gestão do correio
2 Horas
3. Calendário
2 Horas
4. Contactos
2 Horas
5. Tarefas
2 Horas
6. Configurar o Outlook
2 Horas
1.1. Controlo do tempo e tipos de atividades;
1.2. Lista de tarefas;
1.3. Agenda;
1.4. Eficácia.
2.1. Modificar o formato e definições das mensagens;
2.2. Alterar as opções das mensagens;
2.3. Criar e aplicar assinaturas;
2.4. Vista em Conversação;
2.5. Guardar mensagens em formato de ficheiro alternativo;
3.6. Arquivar mensagens manualmente;
2.7. Configurar e utilizar o arquivo automático;
2.8. Abrir, pesquisar e fechar um ficheiro de arquivo;
2.9. Gerir o ficheiro de pastas pessoais (*.pst);
2.10. Criar regras para guardar mensagens automaticamente;
2.11. Passos Rápidos.
3.1. Compreensão do uso do calendário;
3.2. Alterar datas e visualizações;
3.3. Marcar compromissos e eventos;
3.4. Alterar um registo;
3.5. Criar compromissos periódicos;
3.6. Aviso de conflitos;
3.7. Agendar uma reunião de grupo;
3.8. Convidar participantes;
3.9. Verificar disponibilidade dos participantes;
3.10. Trabalhar com calendários partilhados;
3.11. Trabalhar com vários calendários;
3.12. Enviar o calendário a um contacto;
3.13. Personalizar a janela do calendário;
3.14. Alterar e atribuir horários ao calendário;
3.15. Trabalhar com diferentes fusos horários;
3.16. Personalizar a Barra de Meteorologia.
4.1. Gestão de contactos pessoais e profissionais;
4.2. Criação de contactos múltiplos para a mesma empresa;
4.3. Impressão de contactos;
4.4. Partilhar contactos com outros utilizadores;
4.5. Exportar listas de contactos;
4.6. Ligar itens a contactos;
4.7.Trabalhar com cartões de visita virtuais [vCard].
5.1. Marcação de tarefas “a fazer”;
5.2. Utilização dos lembretes;
5.3. Incorporação da lista de tarefas [task list] no calendário para obter a consolidação de ocupação diária;
5.4. Criação de tarefas periódicas;
5.5. Atribuir uma tarefa;
5.6. Responder e atualizar pedidos de tarefas;
5.7. Definir a configuração de acompanhamento de realização de tarefas;
5.8. Partilhar informação de tarefas com outros utilizadores.
6.1. Personalizar o Outlook Hoje;
6.2. Criar vistas personalizadas;
6.3. Definir configurações gerais da aplicação;
6.4. Fazer pesquisas imediatas;
6.5. Utilizar pastas públicas;
6.6. Definir permissões de acesso a pastas. Proteger pastas pessoais.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)