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(MIGT)

Outlook – Gestão de Informação e Agenda Novo

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Objetivos Gerais

Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos que permitem uma gestão eficaz da informação, da agenda e do tempo, através de técnicas eficazes e, do recurso às funcionalidades avançadas de gestão de tarefas através do Outlook.

Objetivos Específicos

No final deste curso prático, os participantes deverão ser capazes de:
- Aplicar técnicas eficazes de utilização do tempo e de gestão de agenda;
- Utilizar o Outlook como auxílio na gestão do tempo, agenda e das tarefas; 
- Programar o trabalho utilizando um sistema de gestão de tarefas;
- Aplicar todas as funcionalidades das mensagens eletrónicas;  
- Aplicar regras a mensagens e pastas;  
- Utilizar eficazmente as funcionalidades do calendário e das tarefas; 
- Definir notas e otimizar a sua utilidade; 
- Definir e configurar um diário, compreender a sua utilidade e os itens registados;  
- Utilizar o filtro de correio eletrónico não solicitado; 
- Conhecer as formas de partilha de informação no Outlook.

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais, que no âmbito da sua atividade, necessitem de uma melhor planificação e gestão da sua agenda, recorrendo à utilização do Microsoft Outlook.

Modalidade de Formação

Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).

Forma de Organização da Formação

Formação presencial.

Conteúdos Programáticos

1. Princípios da Gestão do Tempo (2 Horas)
1.1. Controlo do tempo e tipos de atividades;
1.2. Lista de tarefas;
1.3. Agenda;
1.4. Eficácia.
  
2. Gestão do correio (2 Horas)
2.1. Modificar o formato e definições das mensagens;
2.2. Alterar as opções das mensagens;
2.3. Criar e aplicar assinaturas;
2.4. Vista em Conversação;
2.5. Guardar mensagens em formato de ficheiro alternativo;
3.6. Arquivar mensagens manualmente;
2.7. Configurar e utilizar o arquivo automático;
2.8. Abrir, pesquisar e fechar um ficheiro de arquivo;
2.9. Gerir o ficheiro de pastas pessoais (*.pst);
2.10. Criar regras para guardar mensagens automaticamente;
2.11. Passos Rápidos.
 
3. Calendário (2 Horas)
3.1. Compreensão do uso do calendário;
3.2. Alterar datas e visualizações;
3.3. Marcar compromissos e eventos;
3.4. Alterar um registo;
3.5. Criar compromissos periódicos;
3.6. Aviso de conflitos;
3.7. Agendar uma reunião de grupo;
3.8. Convidar participantes;
3.9. Verificar disponibilidade dos participantes;
3.10. Trabalhar com calendários partilhados;
3.11. Trabalhar com vários calendários;
3.12. Enviar o calendário a um contacto;
3.13. Personalizar a janela do calendário;
3.14. Alterar e atribuir horários ao calendário;
3.15. Trabalhar com diferentes fusos horários;
3.16. Personalizar a Barra de Meteorologia.
 
4. Contactos (2 Horas)
4.1. Gestão de contactos pessoais e profissionais;
4.2. Criação de contactos múltiplos para a mesma empresa;
4.3. Impressão de contactos;
4.4. Partilhar contactos com outros utilizadores;
4.5. Exportar listas de contactos;
4.6. Ligar itens a contactos;
4.7.Trabalhar com cartões de visita virtuais [vCard].
 
5. Tarefas (2 Horas)
5.1. Marcação de tarefas “a fazer”;
5.2. Utilização dos lembretes;
5.3. Incorporação da lista de tarefas [task list] no calendário para obter a consolidação de ocupação diária;
5.4. Criação de tarefas periódicas;
5.5. Atribuir uma tarefa;
5.6. Responder e atualizar pedidos de tarefas;
5.7. Definir a configuração de acompanhamento de realização de tarefas;
5.8. Partilhar informação de tarefas com outros utilizadores.
 
6. Configurar o Outlook (2 Horas)
6.1. Personalizar o Outlook Hoje;
6.2. Criar vistas personalizadas;
6.3. Definir configurações gerais da aplicação;
6.4. Fazer pesquisas imediatas;
6.5. Utilizar pastas públicas;
6.6. Definir permissões de acesso a pastas. Proteger pastas pessoais.

Metodologias de Formação

- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.

Metodologias de Avaliação

- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos (quando aplicável);
- Avaliação Pós-Formação.

Recursos Pedagógicos

- Manual de apoio à aprendizagem;
- Textos de apoio (exercícios práticos);
- Apresentações multimédia (PowerPoint).

Espaços e Equipamentos

- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.

Condições Gerais

1. A KEY School reserva-se ao direito de não realizar as ações de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 6 participantes.
2. Os cursos KEY School destinam-se a Clientes Particulares e Clientes Empresariais sediados em território nacional.
3. Garantia de realização da ação de formação obriga a pagamento de 6 inscrições.
4. Valores isentos de IVA.
5. Validação da inscrição obriga a pagamento de 30% do valor total do curso.

Descontos

Atribuição de desconto imediato de 5% aos Participantes que frequentaram  mais que 1 curso  KEY School, durante o ano de 2019.

PRÓXIMAS DATAS

Dez

MAIS INFORMAÇÕES

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Informações Curso

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