Outlook – Gestão de Informação e Agenda
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Conteúdos Programáticos
1. Organização do Correio Eletrónico
3 Horas
2. Gestão Avançada da Agenda
3 Horas
3. Tarefas, Planeamento e Produtividade
3 Horas
4. Gestão de Contactos e Colaboração
3 Horas
1.1. Configuração inicial e personalização do Outlook
1.2. Estruturação de pastas e organização por categorias
1.3. Criação de regras automáticas e filtros
1.4. Pesquisa avançada de emails
1.5. Arquivo e gestão eficiente da caixa de entrada
1.6. Exercícios práticos de organização.
2.1. Configuração do calendário
2.2. Criação e gestão de compromissos e eventos
2.3. Planeamento e agendamento de reuniões
2.4. Convites, respostas e acompanhamento
2.5. Partilha de agendas e permissões
2.6. Exercícios práticos de coordenação de agenda.
3.1. Criação e gestão de tarefas
3.2. Integração entre email, calendário e tarefas
3.3. Definição de prioridades e alertas
3.4. Utilização de sinalizadores e acompanhamento
3.5. Métodos práticos de organização do trabalho com Outlook
3.6. Exercícios práticos de planeamento.
4.1. Criação e organização de contactos
4.2. Listas de distribuição e grupos
4.3. Integração com Microsoft Teams e outras ferramentas Microsoft 365
4.4. Boas práticas de comunicação profissional por email
4.5. Segurança, proteção de dados e prevenção de erros
4.6. Caso prático final integrador.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)