MS Project – Planeamento e Controlo de Projetos
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Conteúdos Programáticos
1. Introdução e Configuração do Ambiente de Trabalho
2 Horas
2. Estruturação do Projeto
3 Horas
3. Gestão de Recursos e Custos
3 Horas
4. Planeamento, Seguimento e Controlo
4 Horas
5. Controlo, Relatórios e Indicadores de Desempenho
4 Horas
6. Boas Práticas e Otimização do Trabalho com MS Project
2 Horas
1.1. Reconhecimento da interface, menus e áreas de trabalho do MS Project
1.2. Configuração inicial do projeto: calendários, unidades de tempo e preferências de utilização
1.3. Criação de um novo projeto e definição das suas propriedades principais (datas, responsáveis, margens e restrições)
1.4. Personalização do ambiente de trabalho e gestão das vistas (Gantt, calendário, rede)
2.1. Construção da Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS): decomposição e organização lógica das atividades
2.2. Criação, hierarquização e agrupamento de tarefas e sub-tarefas
2.3. Definição de durações, dependências, marcos e restrições
2.4. Identificação e análise do caminho crítico e das folgas
2.5. Utilização das vistas e filtros para validação do plano de trabalho
3.1. Tipologia de recursos: humanos, materiais e de custo
3.2. Criação, categorização e parametrização de recursos no MS Project
3.3. Atribuição de recursos às tarefas e gestão de conflitos de alocação
3.4. Definição de taxas horárias, custos fixos e calendários específicos
3.5. Cálculo automático de custos e análise de impacto financeiro
4.1. Estabelecimento da linha de base (baseline) do projeto e preparação para o acompanhamento
4.2. Introdução de progresso real, atualização de tarefas e monitorização de desvios
4.3. Identificação de variações de prazo, custo e desempenho
4.4. Técnicas de replaneamento e gestão de alterações
4.5. Revisão e análise de cenários alternativos de execução
5.1. Monitorização e análise de desempenho utilizando o método Earned Value Management (EVM)
5.2. Criação e personalização de relatórios de acompanhamento de progresso
5.3. Construção de dashboards visuais e indicadores-chave (KPIs)
5.4. Exportação e integração de dados com outras ferramentas (Excel, PDF, Power BI, etc.)
5.5. Interpretação de relatórios e apoio à tomada de decisão
6.1. Gestão simultânea de múltiplos projetos e utilização de ficheiros partilhados
6.2. Boas práticas de planeamento, comunicação e reporting
6.3. Erros mais frequentes e formas de os evitar
6.4. Dicas avançadas de produtividade e automação de tarefas
6.5. Exercício final de consolidação: desenvolvimento de um projeto completo com análise de desempenho.
6.2. Boas práticas de planeamento, comunicação e reporting
6.3. Erros mais frequentes e formas de os evitar
6.4. Dicas avançadas de produtividade e automação de tarefas
6.5. Exercício final de consolidação: desenvolvimento de um projeto completo com análise de desempenho.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)