MS Project
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Objetivos Gerais
Este curso prático visa dotar os participantes dos conhecimentos necessários ao planeamento e controlo de projetos, com recurso ao Microsoft Project.
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais com interesse nas temáticas em análise e, que pretendam iniciar a gestão dos seus projetos pessoais ou profissionais, através do MS Project.
Objetivos Específicos
No final deste curso prático, os participantes deverão ser capazes de:
- Criar uma Estrutura Analítica do Projeto (Work Breakdown Structure) e uma lista de atividades;
- Determinar a sequência das atividades;
- Afetar recursos a atividades;
- Verificar e controlar o custo e o prazo do projeto;
- Simular impactos no projeto através de “múltiplos Undos “ e “realce de campos alterados”;
- Utilizar a técnica PERT e CPM;
- Verificar e controlar o custo e o prazo do projeto;
- Utilizar a técnica de controlo de performance do projeto – EVM;
- Inserir fórmulas e indicadores gráficos;
- Personalizar o documento;
- Gerar e criar relatórios.
Conteúdos Programáticos
1. Introdução à Gestão de Projetos
2 Horas
2. Microsoft Office Project
2 Horas
3. Planeamento das Atividades do Projeto
3 Horas
4. Planeamento e Gestão dos recursos do Projeto
3 Horas
5. Gestão dos Custos
2 Horas
6. Execução e Acompanhamento do Projeto
2 Horas
7. Controlo e encerramento do Projeto
3 Horas
8. Personalização do documento do Project
2 Horas
9. Relatórios do Projeto
1 Hora
10. Gestão de vários Projetos
4 Horas
1.1. Conceito de projeto;
1.2. Ciclo de vida do projeto;
1.3. Gestão de Projetos;
1.4. Ciclo de vida da Gestão de Projetos;
1.5. Intervenção do Gestor de Projetos;
1.6. Gestão de stakeholders (partes interessadas no projeto);
1.7. Conhecimentos e competências gerais do gestor de projetos;
1.8. Relações interpessoais do gestor de projetos.
2.1. Primeiro contato com o MS Project;
2.2. Visualizações no MS Project;
2.3. Tabelas no MS Project.
3.1. Definição das propriedades e início do projeto;
3.2. Abrir, fechar, salvar e sair de um projeto;
3.3. Definição do calendário do projeto;
3.4. Inserção de exceções;
3.5. Criar um novo calendário;
3.6. Definição e tipos de atividades do projeto;
3.7. Sequenciamento das atividades do projeto;
3.8. WBS - Work Breakdown Structure;
3.9. Caminho crítico do projeto;
3.10. Previsão de tempos e custos;
3.11. Técnicas PERT E CPM;
3.12. Estimativa da duração dos projetos e cronograma.
4.1. Inserção de recursos no documento do projeto;
4.2. Conceito Work (Trabalho);
4.3. Tipo de tarefas de acordo com a duração;
4.4. Atribuição de tarefas;
4.5. Localizar Recursos Sobre alocados;
4.6. Resolução de problemas de sobre afetação de recursos;
4.7. Nivelamento de recursos;
4.8. Inserção de constrangimentos nas atividades;
4.9. Personalização dos modos.
5.1. Visualização dos custos do projeto;
5.2. Inserção de custos;
5.3. Aplicação de taxas variáveis;
5.4. Atribuição de tabelas de taxas de custo.
6.1. Baseline (plano de base);
6.2. Atualização de atividades;
6.3. Atualização do projeto;
6.4. Linhas de progresso do projeto.
7.1. Papel do gestor no controlo dos custos;
7.2. Inserir uma deadline (data limite);
7.3. Comparar custos atuais e custos projetados;
7.4. Comparar prazos atuais e prazos projetados;
7.5. Comparar o esforço atual e esforço projetado;
7.6. Introdução à técnica EVM (Earned Value Management);
7.7. Indicadores utilizados na análise EVM;
7.8. Encerramento do projeto.
8.1. Personalizar tabelas e campos;
8.2. Publicação na Internet;
8.3. Hiperligações a tarefas e/ou recursos;
8.4. Partilha de informação entre o MS Project e outras aplicações;
8.5. Copiar dados;
8.6. Copiar vistas do Project para outros programas;
8.7. Trabalhar com o organizador [organizer];
8.8. Personalizar as barras do gráfico de Gantt;
8.9. Filtros;
8.10. Grupos;
8.11. Group by (Agrupar por);
8.12. Ordenar.
9.1. Execução e Impressão de relatórios;
9.2. Personalizar relatórios;
9.3. Imprimir a visualização ativa;
9.4. Visual Reports (Relatórios visuais);
9.5. Criar um relatório visual utilizando um modelo;
9.6. Criar um novo modelo de relatório visual.
10.1. Consolidar projetos;
10.2. Estabelecer um projeto mestre;
10.3. Caminho crítico de um subprojeto;
10.4. Desligar e remover um subprojeto;
10.5. Partilhar recursos;
10.6. Ligações externas entre projetos;
10.7. Template.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)