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(MIPJ)

MS Project 2016 Novo

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Objetivos Gerais

Este curso prático visa dotar os participantes dos conhecimentos necessários ao planeamento e controlo de projetos, com recurso ao Microsoft Project.

 

Objetivos Específicos

No final deste curso prático, os participantes deverão ser capazes de:
- Criar uma Estrutura Analítica do Projeto (Work Breakdown Structure) e uma lista de atividades;
- Determinar a sequência das atividades;
- Afetar recursos a atividades;
- Verificar e controlar o custo e o prazo do projeto;
- Simular impactos no projeto através de “múltiplos Undos “ e “realce de campos alterados”;
- Utilizar a técnica PERT e CPM;
- Verificar e controlar o custo e o prazo do projeto;
- Utilizar a técnica de controlo de performance do projeto – EVM;
- Inserir fórmulas e indicadores gráficos;
- Personalizar o documento;
- Gerar e criar relatórios.

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais com interesse nas temáticas em análise e, que pretendam iniciar a gestão dos seus projetos pessoais ou profissionais, através do MS Project.

Modalidade de Formação

Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).

Forma de Organização da Formação

Formação presencial.

Conteúdos Programáticos

1. Introdução à Gestão de Projetos (2 Horas)
1.1. Conceito de projeto;
1.2. Ciclo de vida do projeto;
1.3. Gestão de Projetos;
1.4. Ciclo de vida da Gestão de Projetos;
1.5. Intervenção do Gestor de Projetos;
1.6. Gestão de stakeholders (partes interessadas no projeto);
1.7. Conhecimentos e competências gerais do gestor de projetos;
1.8. Relações interpessoais do gestor de projetos.

2. Microsoft Office Project (2 Horas)
2.1. Primeiro contato com o MS Project;
2.2. Visualizações no MS Project;
2.3. Tabelas no MS Project.

3. Planeamento das Atividades do Projeto (3 Horas)
3.1. Definição das propriedades e início do projeto;
3.2. Abrir, fechar, salvar e sair de um projeto;
3.3. Definição do calendário do projeto;
3.4. Inserção de exceções;
3.5. Criar um novo calendário;
3.6. Definição e tipos de atividades do projeto;
3.7. Sequenciamento das atividades do projeto;
3.8. WBS - Work Breakdown Structure;
3.9. Caminho crítico do projeto;
3.10. Previsão de tempos e custos;
3.11. Técnicas PERT E CPM;
3.12. Estimativa da duração dos projetos e cronograma.

4. Planeamento e Gestão dos recursos do Projeto (3 Horas)
4.1. Inserção de recursos no documento do projeto;
4.2. Conceito Work (Trabalho);
4.3. Tipo de tarefas de acordo com a duração;
4.4. Atribuição de tarefas;
4.5. Localizar Recursos Sobre alocados;
4.6. Resolução de problemas de sobre afetação de recursos;
4.7. Nivelamento de recursos;
4.8. Inserção de constrangimentos nas atividades;
4.9. Personalização dos modos.

5. Gestão dos Custos (2 Horas)
5.1. Visualização dos custos do projeto;
5.2. Inserção de custos;
5.3. Aplicação de taxas variáveis;
5.4. Atribuição de tabelas de taxas de custo.

6. Execução e Acompanhamento do Projeto (2 Horas)
6.1. Baseline (plano de base);
6.2. Atualização de atividades;
6.3. Atualização do projeto;
6.4. Linhas de progresso do projeto.

7. Controlo e encerramento do Projeto (3 Horas)
7.1. Papel do gestor no controlo dos custos;
7.2. Inserir uma deadline (data limite);
7.3. Comparar custos atuais e custos projetados;
7.4. Comparar prazos atuais e prazos projetados;
7.5. Comparar o esforço atual e esforço projetado;
7.6. Introdução à técnica EVM (Earned Value Management);
7.7. Indicadores utilizados na análise EVM;
7.8. Encerramento do projeto.

8. Personalização do documento do Project (2 Horas)
8.1. Personalizar tabelas e campos;
8.2. Publicação na Internet;
8.3. Hiperligações a tarefas e/ou recursos;
8.4. Partilha de informação entre o MS Project e outras aplicações;
8.5. Copiar dados;
8.6. Copiar vistas do Project para outros programas;
8.7. Trabalhar com o organizador [organizer];
8.8. Personalizar as barras do gráfico de Gantt;
8.9. Filtros;
8.10. Grupos;
8.11. Group by (Agrupar por);
8.12. Ordenar.

9. Relatórios do Projeto (1 Hora)
9.1. Execução e Impressão de relatórios;
9.2. Personalizar relatórios;
9.3. Imprimir a visualização ativa;
9.4. Visual Reports (Relatórios visuais);
9.5. Criar um relatório visual utilizando um modelo;
9.6. Criar um novo modelo de relatório visual.

10. Gestão de vários Projetos (4 Horas)
10.1. Consolidar projetos;
10.2. Estabelecer um projeto mestre;
10.3. Caminho crítico de um subprojeto;
10.4. Desligar e remover um subprojeto;
10.5. Partilhar recursos;
10.6. Ligações externas entre projetos;
10.7. Template.

Metodologias de Formação

- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.

Metodologias de Avaliação

- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos (quando aplicável);
- Avaliação Pós-Formação.

Recursos Pedagógicos

- Manual de apoio à aprendizagem;
- Textos de apoio (exercícios práticos);
- Apresentações multimédia (PowerPoint).

Espaços e Equipamentos

- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.

Condições Gerais

1. A KEY School reserva-se ao direito de não realizar as ações de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 6 participantes.
2. Os cursos KEY School destinam-se a Clientes Particulares e Clientes Empresariais sediados em território nacional.
3. Garantia de realização da ação de formação obriga a pagamento de 6 inscrições.
4. Valores isentos de IVA.
5. Validação da inscrição obriga a pagamento de 30% do valor total do curso.

Descontos

Atribuição de desconto imediato de 5% aos Participantes que frequentaram  mais que 1 curso  KEY School, durante o ano de 2019.

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