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Arquivo Digital

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Direitos de Autor e Direitos Conexos

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Objetivos Gerais

Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e métodos necessários à organização da documentação empresarial, que atenda à necessidade de localização rápida dos documentos. Visa igualmente facilitar o acesso à gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo. 

Destinatários

Este curso destina-se a profissionais das áreas Administrativa; Secretariado e, outros profissionais com responsabilidades na Gestão de Arquivo e, público em geral.

Objetivos Específicos

No final deste curso, os participantes deverão ser capazes de:

- Identificar as principais caraterísticas dos documentos a tratar e a guardar;
- Compreender o ciclo de vida dos documentos;
- Conceber e implementar sistemas de arquivo;
- Cumprir os prazos de conservação: legais, úteis e históricos;
- Implementar e gerir de forma eficaz um arquivo em papel e um arquivo digital; 
- Gerir o fluxo documental em papel e digital; 
- Gerir eficazmente o arquivo digital com recurso ao Outlook;
- Identificar a importância de um manual de arquivo e que aspetos deverá incluir.

Conteúdos Programáticos

1. Gestão de Documentos

2 Horas

1.1. Competências e responsabilidades na gestão de documentos; 
1.2. Tipologia dos documentos e suportes;
1.3. Difusão, circulação e arquivo;
1.4. Etapas da vida de um documento e impacto ao nível da gestão documental.
 

2. Gestão de Sistemas de Arquivo e Classificação 

2,5 Horas

2.1. Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa;
2.2. Conceber e implementar sistemas de arquivo:
   2.2.1. Sistemas básicos de Arquivo: Alfabético, Numérico;
   2.2.2. Determinação do método de classificação adaptado às necessidades;
   2.2.3. A indexação: generalidades, conceitos, palavras-chave, descritores, princípios de indexação;
   2.2.4. Metodologia de conceção e implementação.
2.3. Documentos a integrar no sistema de arquivo.
 

3. Classificação do Arquivo por Assunto 

2 Horas

3.1. Prazos Legais, úteis, históricos;
3.2. Documentos a conservar, a prescrição, o original e a cópia;
3.3. Os princípios de segurança e confidencialidade.
 

4. Arquivo Digital 

3 Horas

4.1. Gestão documental;
4.2. Necessidades;
4.3. Plataformas;
4.4. Recursos;
4.5. Objetivos;
4.6. Interoperabilidade.
 

5. Modelo de Concretização do Projeto de Gestão Documental  

2,5 Horas

5.1. Preparação do Projeto;
5.2. Requisitos dos Sistemas;
5.3. Implementação do Projeto;
5.4. Manutenção e suporte;
5.5. Formação de utilizadores;
5.6. Metodologia.

6. Levantamento de Necessidades

2 Horas

6.1. Recursos humanos;
6.2. Recursos financeiros e logísticos;
6.3. Análise da legislação de contexto;
6.4. Definição do âmbito;
6.5. Sponcers do projeto;
6.6. Manual de Procedimentos;
6.7. Fatores de Risco.

7. O Manual de Arquivo  - Aspetos a incluir

2 Horas

1.1. Competências e responsabilidades na gestão de documentos; 
1.2. Tipologia dos documentos e suportes;
1.3. Difusão, circulação e arquivo;
1.4. Etapas da vida de um documento e impacto ao nível da gestão documental.
 

2.1. Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa;
2.2. Conceber e implementar sistemas de arquivo:
   2.2.1. Sistemas básicos de Arquivo: Alfabético, Numérico;
   2.2.2. Determinação do método de classificação adaptado às necessidades;
   2.2.3. A indexação: generalidades, conceitos, palavras-chave, descritores, princípios de indexação;
   2.2.4. Metodologia de conceção e implementação.
2.3. Documentos a integrar no sistema de arquivo.
 

3.1. Prazos Legais, úteis, históricos;
3.2. Documentos a conservar, a prescrição, o original e a cópia;
3.3. Os princípios de segurança e confidencialidade.
 

4.1. Gestão documental;
4.2. Necessidades;
4.3. Plataformas;
4.4. Recursos;
4.5. Objetivos;
4.6. Interoperabilidade.
 

5.1. Preparação do Projeto;
5.2. Requisitos dos Sistemas;
5.3. Implementação do Projeto;
5.4. Manutenção e suporte;
5.5. Formação de utilizadores;
5.6. Metodologia.

6.1. Recursos humanos;
6.2. Recursos financeiros e logísticos;
6.3. Análise da legislação de contexto;
6.4. Definição do âmbito;
6.5. Sponcers do projeto;
6.6. Manual de Procedimentos;
6.7. Fatores de Risco.

Metodologias de Formação

- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.

Modalidade de Formação

Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).

Metodologias de Avaliação

- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.

Forma de Organização da Formação

Formação presencial e/ou Formação à distância (online).

Recursos Pedagógicos

- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.

Espaços e Equipamentos

Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.

Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.

Horários Online

Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)

Horários Presencial

Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)

Próximas datas

05 Jun

2024

16 H

PORTO e LISBOA

329.00€

Inscrição

25 Jun

2024

16 H

PORTO e LISBOA

359.00€

Inscrição

02 Jul

2024

16 H

PORTO e LISBOA

359.00€

Inscrição

09 Jul

2024

16 H

PORTO e LISBOA

329.00€

Inscrição

13 Ago

2024

16 H

PORTO e LISBOA

359.00€

Inscrição

20 Ago

2024

16 H

PORTO e LISBOA

329.00€

Inscrição

03 Set

2024

16 H

PORTO e LISBOA

359.00€

Inscrição

10 Set

2024

16 H

PORTO e LISBOA

329.00€

Inscrição

08 Out

2024

16 H

PORTO e LISBOA

359.00€

Inscrição

15 Out

2024

16 H

PORTO e LISBOA

329.00€

Inscrição

12 Nov

2024

16 H

PORTO e LISBOA

359.00€

Inscrição

19 Nov

2024

16 H

PORTO e LISBOA

329.00€

Inscrição

10 Dez

2024

16 H

PORTO e LISBOA

359.00€

Inscrição

17 Dez

2024

16 H

PORTO e LISBOA

329.00€

Inscrição

Jun

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