Arquivo Digital
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Direitos de Autor e Direitos Conexos
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Objetivos Gerais
Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e métodos necessários à organização da documentação empresarial, que atenda à necessidade de localização rápida dos documentos. Visa igualmente facilitar o acesso à gestão da informação nas instituições, através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.
Destinatários
Este curso destina-se a profissionais das áreas Administrativa; Secretariado e, outros profissionais com responsabilidades na Gestão de Arquivo e, público em geral.
Objetivos Específicos
No final deste curso, os participantes deverão ser capazes de:
- Identificar as principais caraterísticas dos documentos a tratar e a guardar;
- Compreender o ciclo de vida dos documentos;
- Conceber e implementar sistemas de arquivo;
- Cumprir os prazos de conservação: legais, úteis e históricos;
- Implementar e gerir de forma eficaz um arquivo em papel e um arquivo digital;
- Gerir o fluxo documental em papel e digital;
- Gerir eficazmente o arquivo digital com recurso ao Outlook;
- Identificar a importância de um manual de arquivo e que aspetos deverá incluir.
Conteúdos Programáticos
1. Gestão de Documentos
2 Horas
2. Gestão de Sistemas de Arquivo e Classificação
2,5 Horas
3. Classificação do Arquivo por Assunto
2 Horas
4. Arquivo Digital
3 Horas
5. Modelo de Concretização do Projeto de Gestão Documental
2,5 Horas
6. Levantamento de Necessidades
2 Horas
7. O Manual de Arquivo - Aspetos a incluir
2 Horas
1.1. Competências e responsabilidades na gestão de documentos;
1.2. Tipologia dos documentos e suportes;
1.3. Difusão, circulação e arquivo;
1.4. Etapas da vida de um documento e impacto ao nível da gestão documental.
2.1. Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa;
2.2. Conceber e implementar sistemas de arquivo:
2.2.1. Sistemas básicos de Arquivo: Alfabético, Numérico;
2.2.2. Determinação do método de classificação adaptado às necessidades;
2.2.3. A indexação: generalidades, conceitos, palavras-chave, descritores, princípios de indexação;
2.2.4. Metodologia de conceção e implementação.
2.3. Documentos a integrar no sistema de arquivo.
3.1. Prazos Legais, úteis, históricos;
3.2. Documentos a conservar, a prescrição, o original e a cópia;
3.3. Os princípios de segurança e confidencialidade.
4.1. Gestão documental;
4.2. Necessidades;
4.3. Plataformas;
4.4. Recursos;
4.5. Objetivos;
4.6. Interoperabilidade.
5.1. Preparação do Projeto;
5.2. Requisitos dos Sistemas;
5.3. Implementação do Projeto;
5.4. Manutenção e suporte;
5.5. Formação de utilizadores;
5.6. Metodologia.
6.1. Recursos humanos;
6.2. Recursos financeiros e logísticos;
6.3. Análise da legislação de contexto;
6.4. Definição do âmbito;
6.5. Sponcers do projeto;
6.6. Manual de Procedimentos;
6.7. Fatores de Risco.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)