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(SEGD)

Arquivo e Gestão Documental

DIREITOS DE AUTOR E DIREITOS CONEXOS

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Objetivos Gerais

Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e métodos necessários à organização da documentação empresarial, que atenda à necessidade de localização rápida dos documentos.

Objetivos Específicos

No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Identificar as principais caraterísticas dos documentos a tratar e a guardar;
- Descrever o ciclo de vida dos documentos;
- Identificar unidades de arquivo;
- Cumprir os prazos de conservação: legais, úteis e históricos;
- Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência;
- Resolver as questões físicas que interferem neste domínio.

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais responsáveis por arquivos descentralizados, das áreas: Administrativa; Secretariado  e, público em geral com interesse nas temáticas em análise.

Modalidade de Formação

Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).

Forma de Organização da Formação

Formação presencial.

Conteúdos Programáticos

1. Introdução à Gestão de Arquivos (1,5 Horas)
1.1. Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa;
1.2. Difusão, circulação e arquivo;
1.3. Tipologia dos documentos e suportes;
1.4. Etapas da vida de um documento e seus impactos ao nível da gestão documental.

2. Sistemas básicos de Arquivo (2 Horas)
2.1. Alfabético, Numérico;
2.2. Domínios de aplicação;
2.3. As vantagens e inconvenientes dos diversos sistemas de classificação;
2.4. Determinação do método de classificação adaptado às necessidades;
2.5. A indexação: generalidades, conceitos, palavras-chave, descritores, princípios de indexação.

3. Classificação por assunto (2 Horas)
3.1. Plano dicionário (descritores);
3.2. Plano ideológico hierarquizado;
3.3. Avaliação comparativa destes dois tipos de plano;
3.4. Parâmetros a ter em conta na escolha.

4. Prazos de Conservação: legais, úteis, históricos (1,5 Horas)
4.1. Os textos jurídicos: aplicação e evolução;
4.2. Documentos a conservar, a prescrição, o original e a cópia;
4.3. Os princípios de segurança e confidencialidade.

5. Suportes de Informação (2 Horas)
5.1. A informação em suporte de papel: posições e material correspondente e os meios de sinalização;
5.2. Os novos suportes da informação (Microfilmes, suportes magnéticos, discos óticos, …);
5.3. Arquivo informático:
   5.3.1. Recorrer a pesquisas multicritérios;
   5.3.2. Indexação pelos campos-chave;
   5.3.3. Pesquisa e listagens.

6. O Manual de Arquivo da Informação (2 Horas)
6.1. Importância do manual;
6.2. Os aspetos que deve incluir.

7. Promover o Serviço de Arquivo (1 Hora)
7.1. Política de comunicação interna.

Metodologias de Formação

- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.

Metodologias de Avaliação

- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos (quando aplicável);
- Avaliação Pós-Formação.

Recursos Pedagógicos

- Manual de apoio à aprendizagem;
- Textos de apoio (exercícios práticos);
- Apresentações multimédia (PowerPoint).

Espaços e Equipamentos

- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.

Condições Gerais

1. A KEY School reserva-se ao direito de não realizar as ações de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 6 participantes.
2. Os cursos KEY School destinam-se a Clientes Particulares e Clientes Empresariais sediados em território nacional.
3. Garantia de realização da ação de formação obriga a pagamento de 6 inscrições.
4. Valores isentos de IVA.
5. Validação da inscrição obriga a pagamento de 30% do valor total do curso.

Descontos

Atribuição de desconto imediato de 5% aos Participantes que frequentaram  mais que 1 curso  KEY School, durante o ano de 2019.

PRÓXIMAS DATAS

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