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Arquivo e Gestão Documental

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Direitos de Autor e Direitos Conexos

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Objetivos Gerais

Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e métodos necessários à organização da documentação empresarial, que atenda à necessidade de localização rápida dos documentos.

Destinatários

Este curso destina-se a todos os profissionais responsáveis por arquivos descentralizados, das áreas: Administrativa; Secretariado  e, público em geral com interesse nas temáticas em análise.

Objetivos Específicos

No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Identificar as principais caraterísticas dos documentos a tratar e a guardar;
- Descrever o ciclo de vida dos documentos;
- Identificar unidades de arquivo;
- Cumprir os prazos de conservação: legais, úteis e históricos;
- Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência;
- Resolver as questões físicas que interferem neste domínio.

Conteúdos Programáticos

1. Introdução à Gestão de Arquivos

1,5 Horas

1.1. Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa;
1.2. Difusão, circulação e arquivo;
1.3. Tipologia dos documentos e suportes;
1.4. Etapas da vida de um documento e seus impactos ao nível da gestão documental.

2. Sistemas básicos de Arquivo

2 Horas

2.1. Alfabético, Numérico;
2.2. Domínios de aplicação;
2.3. As vantagens e inconvenientes dos diversos sistemas de classificação;
2.4. Determinação do método de classificação adaptado às necessidades;
2.5. A indexação: generalidades, conceitos, palavras-chave, descritores, princípios de indexação.

3. Classificação por assunto

2 Horas

3.1. Plano dicionário (descritores);
3.2. Plano ideológico hierarquizado;
3.3. Avaliação comparativa destes dois tipos de plano;
3.4. Parâmetros a ter em conta na escolha.

4. Prazos de Conservação: legais, úteis, históricos

1,5 Horas

4.1. Os textos jurídicos: aplicação e evolução;
4.2. Documentos a conservar, a prescrição, o original e a cópia;
4.3. Os princípios de segurança e confidencialidade.

5. Suportes de Informação

2 Horas

5.1. A informação em suporte de papel: posições e material correspondente e os meios de sinalização;
5.2. Os novos suportes da informação (Microfilmes, suportes magnéticos, discos óticos, …);
5.3. Arquivo informático:
   5.3.1. Recorrer a pesquisas multicritérios;
   5.3.2. Indexação pelos campos-chave;
   5.3.3. Pesquisa e listagens.

6. O Manual de Arquivo da Informação

2 Horas

6.1. Importância do manual;
6.2. Os aspetos que deve incluir.

7. Promover o Serviço de Arquivo

1 Hora

7.1. Política de comunicação interna.

1.1. Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa;
1.2. Difusão, circulação e arquivo;
1.3. Tipologia dos documentos e suportes;
1.4. Etapas da vida de um documento e seus impactos ao nível da gestão documental.

2.1. Alfabético, Numérico;
2.2. Domínios de aplicação;
2.3. As vantagens e inconvenientes dos diversos sistemas de classificação;
2.4. Determinação do método de classificação adaptado às necessidades;
2.5. A indexação: generalidades, conceitos, palavras-chave, descritores, princípios de indexação.

3.1. Plano dicionário (descritores);
3.2. Plano ideológico hierarquizado;
3.3. Avaliação comparativa destes dois tipos de plano;
3.4. Parâmetros a ter em conta na escolha.

4.1. Os textos jurídicos: aplicação e evolução;
4.2. Documentos a conservar, a prescrição, o original e a cópia;
4.3. Os princípios de segurança e confidencialidade.

5.1. A informação em suporte de papel: posições e material correspondente e os meios de sinalização;
5.2. Os novos suportes da informação (Microfilmes, suportes magnéticos, discos óticos, …);
5.3. Arquivo informático:
   5.3.1. Recorrer a pesquisas multicritérios;
   5.3.2. Indexação pelos campos-chave;
   5.3.3. Pesquisa e listagens.

6.1. Importância do manual;
6.2. Os aspetos que deve incluir.

7.1. Política de comunicação interna.

Metodologias de Formação

- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.

Modalidade de Formação

Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).

Metodologias de Avaliação

- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.

Forma de Organização da Formação

Formação presencial e/ou Formação à distância (online).

Recursos Pedagógicos

- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.

Espaços e Equipamentos

Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.

Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.

Horários Online

Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)

Horários Presencial

Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)

Próximas datas

16 Abr

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

Inscrição

21 Mai

2024

12 H

PORTO e LISBOA

329.00€

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28 Mai

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

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05 Jun

2024

12 H

PORTO e LISBOA

329.00€

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12 Jun

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

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09 Jul

2024

12 H

PORTO e LISBOA

329.00€

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16 Jul

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

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20 Ago

2024

12 H

PORTO e LISBOA

329.00€

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27 Ago

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

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10 Set

2024

12 H

PORTO e LISBOA

329.00€

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17 Set

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

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15 Out

2024

12 H

PORTO e LISBOA

329.00€

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22 Out

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

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19 Nov

2024

12 H

PORTO e LISBOA

329.00€

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26 Nov

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

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17 Dez

2024

12 H

PORTO e LISBOA

329.00€

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24 Dez

2024

12 H

PORTO e LISBOA

299.00€

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Abr

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