Arquivo e Gestão Documental
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Direitos de Autor e Direitos Conexos
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Objetivos Gerais
Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos, técnicas e métodos necessários à organização da documentação empresarial, que atenda à necessidade de localização rápida dos documentos.
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais responsáveis por arquivos descentralizados, das áreas: Administrativa; Secretariado e, público em geral com interesse nas temáticas em análise.
Objetivos Específicos
No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Identificar as principais caraterísticas dos documentos a tratar e a guardar;
- Descrever o ciclo de vida dos documentos;
- Identificar unidades de arquivo;
- Cumprir os prazos de conservação: legais, úteis e históricos;
- Apresentar os passos para uma boa gestão da correspondência;
- Resolver as questões físicas que interferem neste domínio.
Conteúdos Programáticos
1. Introdução à Gestão de Arquivos
1,5 Horas
2. Sistemas básicos de Arquivo
2 Horas
3. Classificação por assunto
2 Horas
4. Prazos de Conservação: legais, úteis, históricos
1,5 Horas
5. Suportes de Informação
2 Horas
6. O Manual de Arquivo da Informação
2 Horas
7. Promover o Serviço de Arquivo
1 Hora
1.1. Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa;
1.2. Difusão, circulação e arquivo;
1.3. Tipologia dos documentos e suportes;
1.4. Etapas da vida de um documento e seus impactos ao nível da gestão documental.
2.1. Alfabético, Numérico;
2.2. Domínios de aplicação;
2.3. As vantagens e inconvenientes dos diversos sistemas de classificação;
2.4. Determinação do método de classificação adaptado às necessidades;
2.5. A indexação: generalidades, conceitos, palavras-chave, descritores, princípios de indexação.
3.1. Plano dicionário (descritores);
3.2. Plano ideológico hierarquizado;
3.3. Avaliação comparativa destes dois tipos de plano;
3.4. Parâmetros a ter em conta na escolha.
4.1. Os textos jurídicos: aplicação e evolução;
4.2. Documentos a conservar, a prescrição, o original e a cópia;
4.3. Os princípios de segurança e confidencialidade.
5.1. A informação em suporte de papel: posições e material correspondente e os meios de sinalização;
5.2. Os novos suportes da informação (Microfilmes, suportes magnéticos, discos óticos, …);
5.3. Arquivo informático:
5.3.1. Recorrer a pesquisas multicritérios;
5.3.2. Indexação pelos campos-chave;
5.3.3. Pesquisa e listagens.
6.1. Importância do manual;
6.2. Os aspetos que deve incluir.
7.1. Política de comunicação interna.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)