Gestão Documental com Microsoft SharePoint
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Direitos de Autor e Direitos Conexos
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Objetivos Gerais
Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos necessários ao desenvolvimento, gestão e organização de diversos tipos de conteúdos, através da utilização da Microsoft SharePoint.
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais, que pretendam desenvolver os seus conhecimentos ao nível da utilização da Microsoft SharePoint.
Objetivos Específicos
No final deste curso, os participantes deverão ser capazes de:
- Reconhecer as funcionalidades da Microsoft SharePoint;
- Gerir documentos;
- Criar listas, bibliotecas e novas páginas;
- Utilizar a Microsoft SharePoint como ferramenta de gestão e partilha de diversos tipos de conteúdos;
- Integrar a utilização da Microsoft SharePoint com outros programas do Office.
Conteúdos Programáticos
1. Microsoft SharePoint
3 Horas
2. Tarefas Administrativas no SharePoint
3 Horas
3. Gestão Documental com o Sharepoint
3 Horas
4. Integração com o Office
2 Horas
5. Boas Práticas da Utilização do SharePoint na Gestão Documental
1 Hora
1.1. Introdução à Microsoft SharePoint;
1.2. Conceitos fundamentais;
1.3. Funcionalidades do SharePoint.
2.1. Administrar documentos;
2.2. Criar e gerir listas;
2.3. Criar novas páginas;
2.4. A interface – Site web:
2.4.1. Edição Web;
2.4.2. Hiperligações;
2.4.3. Associar Documentos.
3.1. Gestão documental no Sharepoint;
3.2. Grupos de documentos;
3.3. Workflows aplicados à gestão documental;
3.4. Vistas mais aplicadas na pesquisa do arquivo documental;
3.5. Gestão e partilha de documentos.
4.1. Editar com o Word e Excel;
4.2. Difusão de Apresentações PowerPoint;
4.3. Office Web Aplications (OWA).
5.1. Exercícios.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)