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(SEOV)

Organização de Eventos

Objetivos Gerais

No final da acção de formação os formandos terão conhecimentos suficientes para planear, gerir e controlar eventos.

Objetivos Específicos

No final deste curso os participantes serão capazes de:
- Identificar e distinguir os diferentes tipos de eventos;
- Compreender as várias fases da organização de eventos;
- Dominar os conhecimentos técnicos necessários para o sucesso do evento;
- Planear um evento;
- Dominar o protocolo associado a eventos;
- Coordenar e controlar eventos.

Destinatários

Este curso é destinado a todos os que necessitem de planear e organizar de forma eficaz um evento.
Este curso não exige requisitos de acesso.

Modalidade de Formação

Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).

Forma de Organização da Formação

Formação presencial.

Conteúdos Programáticos

1. Introdução aos Eventos (2 Horas)
1.1. Tipos de eventos
1.2. Objectivos dos eventos
1.3. Fases da organização de eventos

2. Planeamento do Evento (3 Horas)
2.1. Objectivo e público-alvo
2.2. Inventariação das actividades a realizar
2.3. Recursos a afectar
2.4. Lista de participantes e convidados
2.5. Patrocínios e apoios
2.6. Pedidos de orçamento
2.7. Divulgação do evento
2.8. Reserva do local
2.9. Catering
2.10. Indumentária
2.11. Decoração
2.12. Transporte e alojamento

3. Orçamentação do evento (3 Horas)
3.1. Custos e proveitos
3.2. Fornecedores
3.3. Orçamento
3.4. Técnicas de negociação

4. Divulgação do evento (3 Horas)
4.1. Divulgação do evento
4.2. Utilização das novas tecnologias na divulgação do evento
4.3. Os média nos eventos
4.4. Comunicação com os jornalistas
4.5. Elaboração de cartas, convites e folhetos
4.6. Mailing e lista de confirmação

5. Protocolo (3 Horas)
5.1. Importância do protocolo
5.2. Recepção
5.3. Apresentações
5.4. Lista de precedências
5.5. Critérios para ordenar pessoas
5.6. Protocolo à mesa
5.7. Indumentária de cerimónia

6. Coordenação e controlo de eventos (2 Horas)
6.1. Instrumentos de controlo
6.2. Avaliação do evento

Metodologias de Formação

- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.

Metodologias de Avaliação

- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos (quando aplicável);
- Avaliação Pós-Formação.

Recursos Pedagógicos

- Manual de apoio à aprendizagem;
- Textos de apoio (exercícios práticos);
- Apresentações multimédia (PowerPoint).

Espaços e Equipamentos

- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.

Condições Gerais

1. A KEY School reserva-se ao direito de não realizar as ações de formação sempre que não seja atingido o número mínimo de 6 participantes.
2. Os cursos KEY School destinam-se a Clientes Particulares e Clientes Empresariais sediados em território nacional.
3. Garantia de realização da ação de formação obriga a pagamento de 6 inscrições.
4. Valores isentos de IVA.
5. Validação da inscrição obriga a pagamento de 30% do valor total do curso.

Descontos

Atribuição de desconto imediato de 5% aos Participantes que frequentaram  mais que 1 curso  KEY School, durante o ano de 2018.

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