Organização e Gestão de Eventos
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Objetivos Gerais
Este curso visa dotar os participantes dos conhecimentos, metodologias e técnicas, que permitem organizar e gerir um evento de sucesso e, de acordo com os objetivos estratégicos da organização.
Destinatários
Este curso destina-se a todos os profissionais com interesse nas temáticas em análise e, que necessitem conhecer as melhores técnicas e práticas, na organização e gestão de eventos.
Objetivos Específicos
No final deste curso os participantes deverão ser capazes de:
- Identificar e distinguir os diferentes tipos de eventos;
- Compreender as várias fases da organização de eventos;
- Dominar os conhecimentos técnicos necessários para o sucesso do evento;
- Planear um evento;
- Dominar o protocolo associado a eventos;
- Coordenar e controlar eventos.
Conteúdos Programáticos
1. Enquadramento da Organização e Gestão de Eventos
3 Horas
2. Estratégia e Planeamento do Evento
3 Horas
3. Marketing dos Eventos
4 Horas
4. Protocolo em Eventos
3 Horas
5. Gestão do Evento
4 Horas
6. Análise de Resultados
1 Hora
1.1. Tipologia de eventos;
1.2. Objetivos dos eventos;
1.3. Fases da organização de eventos;
1.4 A importância do briefing nos eventos;
1.5. Recursos.
2.1. Planeamento do projeto / evento – Princípios e boas práticas;
2.2. Identificação do conceito;
2.3. Áreas de negócio;
2.4. Objetivo e Público-alvo;
2.5. Captação de recursos humanos e financeiros;
2.6. Orçamentação do Evento:
2.6.1. Custos e proveitos;
2.6.2. Fornecedores;
2.6.3. Orçamento;
2.6.4.Técnicas de negociação.
3.1. Divulgação criativa dos eventos;
3.2. Estratégia;
3.3. Patrocínios;
3.4. Mix/Comunicação do Projeto;
3.5. Comunicação da Marca;
3.6. Negociação.
4.1. Importância do protocolo;
4.2. Protocolo em eventos:
4.2.1. Convites;
4.2.2. Receção;
4.2.3. Apresentações;
4.2.4. Lista de precedências;
4.2.5. Critérios para ordenar pessoas;
4.2.6. Protocolo à mesa;
4.2.7. Indumentária de cerimónia.
5.1. Gestor do evento – papel e responsabilidades;
5.2. Organização – objetivos, monitorização de resultados e ações corretivas;
5.3. Questões Legais: contratos, licenças, seguros;
5.4. Logística;
5.5. Segurança;
5.6. Tecnologias à disposição do gestor;
5.7. Montagem dos eventos.
6.1. Avaliação do evento por parte do participante;
6.2. Avaliação do evento por parte da empresa;
6.3. Análise resultados qualitativos e quantitativos.
Metodologias de Formação
- Expositiva; Interrogativa; e Ativa.
Modalidade de Formação
Outras ações de formação contínua (não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações).
Metodologias de Avaliação
- Avaliação diagnóstica (quando aplicável);
- Avaliação da Ação de Formação e Desempenho do Formador pelo Formando;
- Avaliação da Aprendizagem dos Formandos;
- Avaliação Pós-Formação.
Forma de Organização da Formação
Formação presencial e/ou Formação à distância (online).
Recursos Pedagógicos
- Manual de apoio à Formação (quando aplicável);
- Textos de apoio; exercícios práticos (quando aplicável);
- Diapositivos de Apresentação.
Espaços e Equipamentos
Quando Formação Presencial:
- Sala de formação com as condições necessárias ao desenvolvimento do curso.
- Projetor de vídeo.
- Quadro Branco.
Quando Formação à Distância:
- Utilização de ferramenta informática de comunicação à distância em tempo real.
Horários Online
Manhã (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Tarde (14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Horários Presencial
Laboral (10h-13h | 14h-17h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)
Pós- Laboral (19h-22h)
Sábado (10h-13h)